MyStaff : la Symfony du sur-mesure

Expertises Développement sur-mesure

Cosa a collaboré avec ConvictionsRH pour développer MyStaff, une plateforme RH tout-en-un sur Symfony.

Objectif : remplacer les outils fragmentés par une solution unifiée, sécurisée et évolutive pour gérer recrutement, affectations et développement des consultants.

Une refonte technique au service de l’agilité RH

Overview

ConvictionsRH, cabinet expert en transformation digitale RH, a sollicité Cosa en 2019 pour créer MyStaff. Cette plateforme a évolué d’un outil d’affectation basique vers un écosystème complet intégrant 6 modules clés, déployé progressivement depuis janvier 2021.

Contexte

Face à la gestion complexe avec plus de 200 consultants et à la multiplication des outils logiciels coûteux, ConvictionsRH souhaitait se concentrer sur 4 axes : centraliser les processus RH, automatiser les reportings manuels, sécuriser les données sensibles et économiser 30K€/an sur les licences.

En Bref

En 2 ans, Cosa a transformé MyStaff en colonne vertébrale digitale de ConvictionsRH grâce à une approche agile combinant développement incrémental (5 nouvelles fonctions/an) et maintenance évolutive.

“Après une période de rodage et une approche pilote, nous avons validé notre choix de SIRH spécifique et avons industrialisé en mode sprint nos développements avec CosaVostra […] ce qui démontre une très grande maturité dans la gestion de projet de la part des équipes CosaVostra.”

Matthieu Laudereau Partner / Directeur associé @Convictions RHH

Résultats / Impacts

100 % des processus RH centralisés sur une plateforme
+200 utilisateurs avec 10 niveaux d’autorisation
30K€ économisés annuellement sur les licences

“Ce projet est particulièrement riche et stimulant au quotidien, de par ses subtilités techniques, l’optimisation de l’expérience utilisateur et le besoin de cadrage & conseil. Tous ces aspects sur lesquels le client ne manque pas de nous challenger. »

Aurélie Fouque Digital Project Manager chez Cosa

Solutions

Une plateforme « 6-en-1 » inspirée des géants du secteur

MyStaff combine les meilleures features de LinkedIn, Malt et Pipedrive dans une solution sur-mesure :

  • Annuaire collaboratif avec compétences métiers ; 
  • Staffing intelligent (matching projets/consultants) ;
  • ATS automatisé de la candidature à l’embauche ;
  • Gestion des primes liée aux livrables ; 
  • Tableau de bord de performance consultants ; 
  • Workflow d’objectifs personnalisés.

 

Méthodologie

En novembre 2020, Matthieu Laudereau est revenu nous voir avec une vision ambitieuse : faire de MyStaff la pierre angulaire des ressources humaines chez ConvictionsRH. Aurélie Fouque, cheffe de projet chez Cosa, a aidé à établir une roadmap claire basée sur les priorités identifiées lors d’ateliers collaboratifs.

Développement des fonctions “core”

Chaque nouvelle fonction suit un processus structuré :
Un premier atelier permet au client de préciser ses besoins avant que nos équipes UX ne travaillent sur le prototypage du workflow via Figma. Ce workflow est ensuite validé lors d’un second atelier avant que le développement back-end sous Symfony soit réalisé et intégré au front React.

Maintenance évolutive

En parallèle du développement principal, nous assurons une maintenance continue avec une planification hebdomadaire des évolutions demandées par le client. Les correctifs urgents sont traités sous 48 heures maximum tandis que les mises en production significatives sont planifiées deux jours par mois.

Sécurité renforcée

Avec plus de 200 utilisateurs répartis sur différents niveaux d’autorisation, MyStaff pose d’importants enjeux de sécurité. L’authentification repose sur un SSO Microsoft combiné à l’utilisation obligatoire d’un VPN pour la plupart des utilisateurs. Le code est conçu pour ne donner aucune visibilité sur les clés API utilisées. En septembre 2021, nous avons réalisé un PenTest (simulation de cyberattaque) qui a confirmé l’étanchéité totale du système.

“Le grand intérêt de ce projet réside dans la complexité de ses enjeux, en termes de technique et de sécurité. […] nous sommes parvenus à répondre aux différentes demandes de ConvictionsRH, notamment en leur développant un ATS sur-mesure […] »

Valentin Graglia Développer Web Back-End PHP/Symfony chez Cosa

“Ce projet était un vrai défi UX pour moi. Il n’a pas cessé de me challenger sur tous les points et m’a vraiment permis de créer avec toute l’équipe Mystaff une expérience de A à Z […] à la fin ce projet est devenu un des highlights de mes plannings de la semaine !”

Nayrouz Ben Cheick Ahmed UX Designer chez Cosa

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